第一条 为进一步使学生会各项工作明确化、规范化、制度化,特制定本制度。
第二条 本制度经学生会常委会表决通过,学生会各部门及学生会全体成员均须遵守本制度。
第三条 例会主要包括学生会主席联席会、部长例会和各部门例会。
第一章 例会规范
第一条 学生会主席例会每月一次,时间、地点由视本月情况而定,由学生会主席团负责通知,参会人员为永利集团304am官方入口学生会全体成员。
第二条 部长例会每周一次,时间为每周晚六点,地点在办公室,参会人员为学生会副部长级以上人员。
第三条 各部门例会为每周一次,地点在学生会办公室,参会人员为本部门全体人员。
第二章 会议流程
第一条 与会人员应提前准备会发言内容,做好前段时间的工作汇报。
第二条 坚持高效务实的原则,不搞形式主义,控制会议的时间在两个小时左右。
第三条 会议主持人应提前做好会议议程的安排,控制好发言时间。
第三章 会议纪律
第一条 与会人员应该着装整洁大方,不准穿拖鞋、短裤,严禁袒胸赤身。
第二条 与会人员应规范自己的言行,任何人不得利用例会宣扬反动言论,不得有任何违反法律法规的言行。
第三条 会上不抽烟、吃东西,不大声喧哗,不说脏话,不吵闹交头接耳,不随意插话,严禁例会时追逐打闹,提倡文明用语。
第四条 会议中不接听电话,手机须调至静音或关机。
第五条 会议结束应将各物品放置原位,整理完毕会场方可离开。
第四章 例会考核
第一条 例会的出勤情况将计入学生会成员的个人考核,并作为年终考核的重要依据。
第二条 例会应按时进行,会议时间和地点应在会议的前一天通知到与会人员,遇到紧急情况需取消或推迟会议须提前通知,无故推迟例会时间超过十分钟以上应追究例会负责人责任。
第三条 与会人员不应无故迟到、早退,迟到十分钟以上者作缺席处理,两次迟到作一次缺席,早退十分钟以上者作缺席处理,两次早退作一次缺席,若不能准时到会,须提前一天向负责人请假,并说明理由。
第四条 与会人员在会议前应主动签到,例会缺席三次将进行内部批评,三次以上取消其本学期的评优资格。