各教学院系及教研室

为规范我院教学仪器设备采购程序，避免无计划采购或盲目采购致使采购来的教学仪器设备无用或不用给学校带来经济损失，特制订本工作程序。

学习专业人才培养方案和课程教学大纲，了解实验课程设置及开设实验项目的教学目的。

分析、论证完成某实验项目的各种方法，根据实验室场地、学时数、学生人数、实验室分组数、仪器设备的价格及满足实验教学目标等各种条件确定某一种具体实验方法（教材可有多种）。

认真阅读拟开展“某方法”的仪器、设备和操作程序，把所有实验中用到的仪器、设备、器材及试剂、药品包括实验环境控制的有关配置等都一一进行抄录（如有仪器的规格型号或试剂药品的化学式也要记录下来）。

对抄录下的仪器、设备、器材和试剂药品等进行分类，注意分清公用器材设备（如冰箱、温箱、烤箱、离心机等）和各组实验用器材设备（台套数），同时也要根据学校规定分清哪些属于低值易耗品，哪些属于建立固定资产物品，为下一步分类汇总制表和报送做好准备。

分类汇总和制表，制表后要首先与院实验实训中心办公室沟通，对院内现有的实验仪器、设备、器材等进行摸底排查，并与相关人员进行协商，确定能否实现资源共享，以避免重复采购造成浪费。

按学校的规范格式制定采购计划清单，在确定拟采购仪器设备的规格、型号时，对贵重或大型仪器设备要进行使用效果进行调查，了解其性能及售后服务情况。

学院对新建实验、实训项目拟采购的大型仪器设备要召开论证会，在会上教研室主任或课程负责人需提出购置计划与理由。

具体内容主要包括以下四个方面：

为什么开设该实验项目（联系课程与人才培养方案）；

为什么选择该试验方法（提出还有其他那些方法可选）；

为什么购置该规格、型号的实验仪器或设备(教学和科研共用问题)；

采购数量是如何计算和确定的（根据学生人数、分组情况和轮转设计等）。

论证通过材料交“中心办公室”，由学院汇总并制表上报学校。
说明：

该项工作由课程所在教研室负责组织实施，院系部领导和专业带头人参与，必要时可请有关校外专家参加论证。

对新建实验室还要将实验准备室、仪器室（如有）及学生实验室等的内部建设规划，包括水电设计、实验台凳的要求、公共物品（如冰箱、分光度计、干燥箱、蒸馏水架等）的摆放等一并提交。

院论证会结束后，论证材料要送交院档案资料室存档，并做好登记。